運営者情報・個人情報の取扱い・登録フォームの利用条件

シセツグ(以下「当サイト」)は、登録フォーム・お問い合わせ、および取引のサイト(出品・一覧・申込みと承諾・値下げ待ち・確認したいこと)でお預かりする個人情報を、次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

• 法人名・施設名、法人番号、施設の種別・規模、所在地(住所)、公式サイトの URL
• ご担当者さまのお名前・部署・メールアドレス・電話番号、ログインの記録(日時)
• 出品の内容(写真・型番・購入時期・状態・価格・引渡しの条件・申込みの条件)、申込みの内容(選んだ数量・引渡しの日・時間帯・運送の方法)と同意の記録、承諾・お断り(選んだ理由)の記録、確定した条件、手数料と請求の記録
• 値下げ待ち・確認したいことの記録(押した施設・押した方・選んだ選択肢・押した日時と、その時の価格、お知らせを送った日時)
• 登録フォームでいただいた内容、メールのやり取り、お知らせの受け取りへの同意と配信停止の記録
• SNS などで一般に公開されている情報(勤務先・職種などをご本人が公開しているもの)。当サイトのご案内のために確認することがあります。推測によって個人を特定することはせず、確認した記録は ID・公開されている内容・確認した日だけにします。自動でのフォロー・メッセージの送信や、機械的な大量の収集は行いません。

写真は、送る前にお使いの端末の中で縮小し、撮影場所などの情報(位置情報)を消してから保存します。このサイトでは、アクセス解析や広告のための Cookie は使用していません(ログインの状態を保つための記録をブラウザに保存します)。

2. 利用目的

• 利用登録・施設の確認、ログイン、本サービスの提供(出品の掲載、申込みと承諾・お断り、施設名などの開示)
• 取引に関する自動のお知らせ(申込みが届いた、取引が確定した、取引が終了したなど)と、手数料の請求
• 値下げ待ちを押した施設への、価格が希望に届いたときの自動のお知らせと、確認したいことに印を付けた施設への、出品のページが直されたときの自動のお知らせ(どちらも、出品のページには施設の数だけを表示し、どの施設が押したかは出品した施設を含め誰にも表示しません)
• 取引の確定(出品した施設が申込みを承諾したとき)の後、相手方に連絡先を伝えるための、両方の施設の担当者あての紹介のメール(下の3)
• 登録フォーム・お問い合わせへのお返事、取引のサイトのご案内
• 受け取りに同意いただいた施設への、条件に合う新着の出品のお知らせ
• 利用規約に違反する行為への対応、問題の報告への対応、不正の防止
• 施設名や個人が分からない形に集計し、サービスづくりの参考にすること

3. 相手の施設に伝わる情報と時点

• 一覧・出品のページ・取引の画面では、施設名を伏せ、都道府県・市区町村(または地域)と施設の種類だけを表示します。出品の文章に書かれた施設名・電話番号・メールアドレス・住所などは自動で伏せます。取引のサイトには、施設どうしが文章を送り合う機能はありません。お断りの理由は相手に表示しません。
• 値下げ待ち・確認したいことは、出品のページに施設の数だけを表示します。どの施設が押したかは、出品した施設を含め、ほかの利用施設には表示しません(運営者は、記録として保存し、不正の防止のために確認することがあります)。
• 出品した施設が申込みを承諾したとき(取引の確定)に、施設名・法人名・担当者のお名前・直通の連絡先・住所が相手に伝わります。それまでは、施設の種類・地域・規模の目安だけを表示します。
• 取引が確定したときは、相手方に連絡先を伝えるため、当サイトのシステムから両方の施設の担当者あてに紹介のメールを1通お送りします。紹介のメールには、確定した条件(品目・数量・金額・運送の方法・引渡しの時期)と、双方の施設名・担当者のお名前・電話番号・メールアドレスを記載します。運営者はこのメールの控えを受け取らず、送ったことの記録(宛先・日時・件名・本文)を取引の記録として保存します。

4. 登録フォームの情報の引き継ぎ

• 登録フォームで同意いただいた場合、登録の内容を取引のサイトに引き継ぎます(招待のメールのリンクから登録いただくと、出品の下書きの候補などになります)。利用には、利用規約とこのポリシーへの同意があらためて必要です。
• 取引のサイトで利用登録をされなかった場合、登録フォームの情報は、取引のサイトのご案内から6か月で削除します。引き継ぎを望まない場合や、登録を取り消したい場合は、メールでお知らせください。

5. 第三者への提供

• 上の3による相手の施設への開示のほか、ご本人の同意なく第三者に提供しません(法令に基づく場合などを除きます)。
• 事業の譲渡や法人化などで事業が引き継がれる場合は、事業を承継する者に個人情報を引き継ぎます。承継後も、ここに定める利用目的の範囲で取り扱います。

6. 外部サービスの利用(委託)

• 取引のサイトのデータ(登録・出品・写真・条件・取引の記録など)は、Supabase(米国の事業者。データの保存場所は東京リージョン)に保存します。
• サイトの配信に Cloudflare(米国)、メールの送信に Resend(米国)を使います。
• 登録フォームの情報は、Google のサービス(Google フォーム、スプレッドシート、Gmail。米国)に保存し、運営者だけが閲覧します。
• メールの文面や書類の下書きの作成に、外部のAIサービス(米国)を使うことがあります。送信・判断はすべて当サイト自身が行います。
• これらの事業者の所在国(米国)の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会のウェブサイトで確認できます。各事業者は、個人情報の保護のための措置(暗号化・アクセス制限など)を講じています。

7. アクセス解析

• 公式サイトでは、Cloudflare, Inc.(米国)の Web Analytics を使い、閲覧されたページ、参照元(どのサイトから来たか)、おおよその国、ブラウザの種類などを集計しています。
• Cookie は使用せず、個人を特定したり、閲覧した方を追跡したりすることはありません。
• 集計した結果は、サイトの改善と利用状況の把握のために使います。

8. 保存期間

• 取引に関する記録(確定した条件・開示の記録・手数料と請求):取引の終了から7年(税・会計の記録として)
• 開示した相手の情報の閲覧:取引の終了から1年
• 紹介のメールの送信の記録:取引に関する記録と同じく、取引の終了から7年
• 値下げ待ち・確認したいことの記録:出品の記録と同じ期間(出品の記録を消すときに一緒に消します)
• 登録フォームの情報:上の4のとおり。配信停止の記録は、以後お送りしないために、メールアドレスと停止の日時だけを記録します

9. 患者さんの情報について

出品の写真・文章、フォーム、メールには、患者さん・入居者さんの情報を含めないでください。含まれていた場合は、当サイトの判断で削除します。

10. 開示・訂正・削除・利用停止のご依頼

smart.reuse.med@gmail.com までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、すみやかに対応します。

11. 安全管理

データへのアクセスは、施設ごとの権限の設定で制限し、運営者のアカウントには2段階認証を設定しています。運営者が開示した情報や取引の記録を確認したときは、その記録を残します。

12. 改定

内容を変更する場合は、このページでお知らせします。

この利用条件は、このサイトの登録フォーム(売りたい・譲りたい什器の登録・欲しい施設の登録)について定めるものです。フォームでの登録をもって、この利用条件にご同意いただいたものとします。取引のサイトの利用規約は、利用規約のページに掲載しています。

第1条(登録の内容)

1. 登録は、「売りたい・譲りたい什器の登録」(出品したい施設)と「欲しい施設の登録」(新着のお知らせを受け取る施設)の2種類です。どちらも無料です。
2. 登録によって、出品・購入・取引の義務は生じません。
3. シセツグは、登録によって、取引のサイトでの掲載・成約・相手が見つかることや、取引のサイトのご案内の時期を約束するものではありません。

第2条(対象)

1. 対象は、医療・介護・障害福祉の施設を運営する法人・個人事業者とし、所在地は問いません。
2. 公立・公的病院の不用品の売払いと、撤去を請け負った業者の出品は、取引のサイトで条件付きでお受けします(よくある質問 Q13・Q14)。

第3条(扱う物)

扱う物は、医療機器に当たらない什器に限ります。取引のサイトの出品の際に型式・銘板等で確認し、確認できない物は掲載しません。

第4条(シセツグの役割)

1. シセツグは、取引のサイトでは、施設どうしが什器を直接譲渡・売買するための場(出品の確認・一覧・申込みと承諾・契約書の参考書式・手数料の請求)を提供します。売買の当事者・代理人にならず、売買代金を受領・保管しません。交渉の仲介、連絡の代行、運送の手配は行いません。
2. フォームで登録いただいた内容をもとに、シセツグが個別に相手を探したり、登録の内容を他の施設に知らせたりすることはありません。

第5条(手数料)

1. フォームでの登録には、費用は一切かかりません。
2. 取引のサイトの手数料は、成約した取引について譲り受ける側だけが負担し、出品する側にはかかりません。現在の料金は、「有償の物の成約額(税抜)の10%」と「0円の物1点500円(0円分は3万円まで)」の大きい方、最低3,000円・1件の上限5万円です。
3. 手数料は利用規約第8条で定めます。

第6条(メールでのご連絡)

1. シセツグは、登録いただいたメールアドレスに、取引のサイトのご案内と、利用開始のためのご連絡をお送りします。
2. 新着のお知らせは、受け取りに同意いただいた施設にだけお送りします。お知らせには、送信者の名称・住所・連絡先と、配信停止の方法を記載します。
3. 配信停止のお申し出(メールへの「停止」のご返信など)をいただいた後は、お知らせを送りません。

第7条(登録の取消し)

登録は、メールでのご連絡によりいつでも取り消せます。取り消した登録の情報は削除します。

第8条(変更・中止)

シセツグは、サービスの内容を変更し、または登録フォームの受付を終了することがあります。その場合は、このページと、登録いただいたメールアドレスでお知らせします。

第9条(事業の承継)

シセツグは、事業の譲渡、法人の設立による事業の引継ぎ(法人化)その他の事業の承継に伴い、この利用条件にもとづく地位とお預かりしている情報を、事業を承継する者に引き継ぐことができます。引き継ぐ場合は、このページとメールでお知らせします。

第10条(お問い合わせ)

smart.reuse.med@gmail.com